Préparation de conférence – Une assistante freelance peut être d’un grand secours pour vous aider à préparer vos conférences, vos colloques ou corriger vos discours. Avoir recours à une assistante peut vous apporter un vrai gain de temps, mais également, une vision extérieure sur votre texte, ainsi que l’organisation et la plannification de votre intervention. Voici plusieurs bonnes raisons d’avoir recours à une assistante.
Préparation de conférence, réservation, mailing, publicité…
En amont, votre assistante peut s’occuper des mailings, de la création des invitations ou encore de la publicité (communiqué de presse). Elle peut également se charger de toutes les réservations (salle, transports, intervenants).
En effet, toute préparation de conférence comporte généralement les points suivants :
- discours
- présentation powerpoint
- fiches de travail pour l’assistance
- compte rendu post conférence
Faire rédiger son discours par une assistante
Il n’est pas toujours facile d’écrire un discours percutant et qui retienne l’assistance. Spécialisée dans la rédaction, votre assistante freelance peut corriger votre discours mais également le mettre en forme à partir de simples notes tapuscrites ou dictées. Confiez vos idées à votre rédactrice freelance et gagnez du temps pour préparer votre conférence.
Préparez des Powerpoint et organisez vos idées
Il en va de même pour créer vos PowerPoint. En faisant appel à une assistante, organisez ou réorganisez vos visuels, tableaux, idées sous forme de PowerPoint pour permettre aux participants de vos conférences d’en saisir toute la pertinence. Adressez-lui simplement vos documents de travail et gagnez du temps.
Des fiches de travail pour clarifier vos conférences
De même, pour créer vos fiches de travail (formulaires, programme, questionnaire, sondage) de façon claire, une secrétaire indépendante peut être d’un grand secours.
Enregistrez et faites retranscrire vos colloques
Enfin, les participants de votre conférence seront toujours demandeurs d’un compte-rendu. Ce dernier peut être envoyé par mail ou disponible sur votre site internet. Il vous suffit d’enregistrer la conférence et d’adresser le fichier son à une assistante freelance qui se chargera de sa retranscription et mise en forme.
